シダックスとの打ち合わせ
日時 2001年8月4日 11:30より
場所 二高職員食堂
出席者 シダックスより三浦氏
準備委員は会計を中心に数名
内容 1.当日の出席者数は400名を基準にする
2.前回提出して貰った見積書より
1) | 看板作成料は削除して貰う。 | |
2) | 料理卓の飾り花はとりあえず載せておくが、こちらで用意できるときはあとから調整する。 | |
3) | 備品一式の欄(\150,000)は、参加人数が増えても変わらない事にする。(テーブル数や札、皿、料理プレート、箸等が増えても) | |
4) | イスは学校の物を借用し、テーブルはシダックスで用意して貰う。 | |
5) | 見積書で模擬店(屋台)の数が4台となっているが予算とのかね合いでシダックスに一任する。 | |
6) | 配膳係、コンパニオンについては見積通り。 | |
7) | 設営、撤去についてはシダックスにお願いする。 |
3.準備について、前日が使えるか学校側に確認する。
4.参加人数については、シダックス側に1週間前迄に連絡する。
但し、100人位迄の増加は水曜日まで大丈夫。
5.支払いは翌週でOK。(請求書による振込)
6.本日の打ち合わせによる見積書の再作成と当日の料理メニューを会計まで連絡して貰う。